ESTA Antrag für die Familie - Hinweise & Tipps und zum Ausfüllen

Was ist der ESTA-Antrag?

Der ESTA-Antrag ist Voraussetzung für die visumfreie Einreise in die USA, sowohl für touristische als auch geschäftliche Zwecke oder Transitzwecke. Er ist für Staatsangehörige bestimmter Länder bestimmt, die am Visa Waiver Programm teilnehmen. 

Der ESTA-Antrag muss vor Reiseantritt in die USA online gestellt werden und ist in der Regel zwei Jahre gültig oder bis zum Ablaufdatum des Reisepasses, je nachdem, was zuerst eintritt.

Wichtig: Die Genehmigung erlaubt die Einreise per Flugzeug oder Schiff in die USA, jedoch entscheidet ein Beamter des US-Zoll- und Grenzschutzes vor Ort über die tatsächliche Einreise.

Warum haben wir den ESTA Antrag über 1 Jahr vorher schon ausgefüllt?

Mein Mann möchte sich (und uns als Familie) 2026 endlich den großen Traum der USA-Reise an die Westküste erfüllen. Details dazu folgen im USA Reisetagebuch zur Reiseroute.

Nachdem wir den Reisezeitpunkt und die grobe Reiseroute für 2026 bereits festgelegt haben, wollen wir im Herbst 2025 direkt noch die Flüge buchen. Das ist ab 300 Tagen vorher möglich und je früher man bucht umso günstiger sind die Flüge meist.

Weil die Flüge aber so ziemlich das teuerste an der ganzen Reise sein werden, wollten wir sicher gehen, dass wir auch wirklich eine Einreisegenehmigung über den ESTA Antrag erhalten. Somit haben wir an diesem Wochenende (über ein Jahr vor der Reise) bereits den ESTA-Antrag ausgefüllt und ihn 2 Stunden später via E-Mail mit "approved" auch direkt genehmigt bekommen.

Wir freuen uns sehr, damit ist die erste Hürde geschafft!

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Ausfüllen des ESTA Antrags

In diesem Beitrag möchte ich dir nun kurz beschreiben, was es beim Ausfüllen des Antrags zu beachten gibt und welche Tipps uns geholfen haben, dass alles reibungslos und ohne Probleme funktioniert hat.

An dieser Stelle: Danke an Steffen von Loving Travel DE für die sehr gute Video-Anleitung bei YouTube.

Weil bei unserem Antrag leider nicht alles genau so war wie im Video, kommt hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Stand Juli 2025 und ein paar persönlichen Ergänzungen:

1. Die korrekte Website

Die offizielle Website mit dem richtigen Antragsformular findest du ausschließlich unter www.esta.cbp.dhs.gov

Es gibt wohl auch eine ESTA-App. Wir haben uns auf dem Rechner (mit großem Bildschirm) jedoch wohler gefühlt.

2. Sprache, Gruppe, Reisepass

Die Sprache der Website lässt sich direkt am Seitenrand rechts oben auf deutsch stellen.

Wenn ihr ebenfalls als Familie reist, würde ich eine „Gruppe von Anträgen“ empfehlen, weil dann alles unter einer Gruppen-ID gesammelt wird.

Hilfreich ist es auch die Reisepässe vorher einzuscannen und als JPG-Datei parat zu haben wenn sie im Formular entsprechend gefordert werden.

Wichtig: Bei meinem Mann und mir wurde außerdem ein Selfie verlangt, welches wir direkt mit der Webcam des Rechners erstellt und hochgeladen haben. Bei den Kindern wurden diese Selfies nicht erwartet. Bei der Buchung selbst anwesend zu sein, kann also nicht schaden. Das Selfie hätte aber auch als Bild hochgeladen werden können.

3. Formular ausfüllen

Für den ESTA-Antrag sind einige persönliche und reisebezogene Angaben Pflichtfelder andere Felder sind freiwillig. Wir konzentrieren uns hier auf die Felder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen.

Familienname
Vorname
Passnummer
Ausstellungsland
Ausstelldatum
Gültig bis
Land der Staatsbürgerschaft / Nationalität
Personalausweisnummer

Tipp: Die Nummer des Personalausweis wird erbenfalls abgefragt. Bei minderjährigen Kindern einfach „UNKNOWN“ in das Feld eingeben.

Geschlecht
Geburtsdatum
Geburtsstadt
Geburtsland

Staatsbürgerschaft / Nationalitäten

Adresse
Telefonnummer

Tipp: Löst die Telefonnummer beim Fortfahren im Formular einen Fehler aus, einfach auf weiter klicken und danach das neu erscheinende Häkchen setzten bei „Ja, die Nummer ist wirklich korrekt.“

Vollständiger Name der Eltern ... ja, auch bei den Erwachsenen.

Berufsbezeichnung
Name des Arbeitgebers
Adresse
Telefonnummer

Information zu U.S.-Kontaktperson

Hier wird Name und Anschrift des Hotels erwartet. Wenn die Unterkunft jedoch noch nicht gebucht ist, reicht es auch hier „UNKNOWN“ in die Pflichtfelder zu schreiben. Wir haben einzig den Ort mit „SAN FRANCISCO“ ausgefüllt, weil wir das schon wissen.

Wichtig: Bei der Telefonnummer nicht „UNKNOWN“ schreiben, sondern „0“.

Tipp: Die Angaben zur Kontaktperson lassen sich auch später noch ändern. Im genehmigten Antrag heißt es dazu: 

Ihre Reisegenehmigung wurde erteilt ... falls erforderlich, können Sie bei einer genehmigten Reisegenehmigung die folgenden Angaben aktualisieren: Adresse während Ihres Aufenthalts in den USA und E-Mail-Adresse. Um auf Ihre Reisegenehmigung zuzugreifen, müssen Sie Ihre Antragsnummer, Reisepassnummer und Geburtsdatum angeben. Wenn Sie andere Angaben im Formular ändern müssen, müssen Sie eine neue Reisegenehmigung beantragen.

Ein geplantes Einreisedatum wurde nicht verlangt.
Auch die Social Media Kanäle sind kein Pflichtfeld.

Kontaktinformationen innerhalb oder außerhalb der USA.

Hier haben wir Name, E-Mail Adresse und Telefonnummer meiner Eltern hinterlegt.

Außerdem werden zum Schluss noch einige Fragen zur Sicherheit und Gesundheit gestellt. Wir können zum Glück alle Fragen mit „Nein“ beantworten.

Konkret wird abgefragt, ob die Person ansteckende Krankheiten hat, Drogenmissbrauch betreibt, strafrechtlich relevant oder terroristisch aktiv war, betrügerisch gehandelt hat, unerlaubt gearbeitet oder gegen Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen der USA verstoßen hat sowie ob sie in bestimmte, sicherheitsrelevante Länder gereist ist.

4. Abschicken & Bezahlen

Wir Reisen mit unseren Kindern (10 und 14 Jahre). Preislich macht das Alter jedoch keinen Unterschied. Je Antrag zahlen wir 21$, somit für alle 4 Anträge 84$ bzw. 71,78 € (zum aktuellen Kurs umgerechnet).

Als Zahlarten sind Kreditkarte oder PayPal möglich.

Nach dem Absenden des Formulars speicher ich mir noch alle Formulardaten als PDF und lege sie zu unseren digitalen Reiseunterlagen ab.

Weitere Einreisebestimmungen

In den nächsten Monaten werden wir uns noch mit mehr Einreisebestimmungen und Richtlinien beschäftigen.

Auf der ToDo-Liste stehen u.a.

• Impfausweis, inkl. empfohlener Impfungen
• Flugtickets, besonders wichtig ist das Rückflugticket.
• Adressen der Unterkünfte
• Ausreichend Bargeld
• Passende Kreditkarten
• Internationaler Führerschein
• Arztbescheinigungen auf englisch für verschreibungspflichtige Medikamente
• Zollformular

Ich werde diesen Beitrag dann ggf. ergänzen oder weitere Beiträge schreiben. Du findest sie dann im Blog unter Reisevorbereitung.